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铝单板定制合同签订及履行应注意事项
2019-02-18 15:35:38
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铝单板定制合同签订及履行应注意事项

  铝单板定制加工企业在签订、履行加工定作合同过程中,往往会因货款问题与客户(定作方)产生纠纷,这令铝单板厂家十分头痛,有些还会因合同签订、履行不规范给铝单板厂家带来经济损失。专业律师团队根据多年为铝单板厂家提供法律服务的经验,总结了铝单板定制加工合同签订及履行合同应注意事项,提供给铝单板厂家,希望能够对企业有所帮助。


1、铝单板厂家与定作方签订的合同,其法律上属于承揽合同,企业在签订该类合同时应保留合同原件,防止出现纠纷时没有书面凭证。

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2、铝单板合同应加盖本公司及客户公司的公章,并且要特别注意客户公司加盖的公章是不是在政府部门登记备案的公章,公章是确定合同关系的重要依据;如定作方使用“某工程项目部专用章”时,应注意对方的工程项目部是不是有在工商部门备案,有备案的项目部公章所签订合同具有法律效力;如定作方的项目章上有限制性文字(限制性文字是指该项目章上注明签收资料用,不能用于合同签订等内容),带有限制性文字的项目章所签订的定作合同在产生争议时法院往往很难认定其法律效力。


3、铝单板厂家与定作方在定作合同履行过程中,应特别注意保留书面材料,由企业专门的档案管理员或财务处统一妥善保存;铝单板厂家与定作方的书面材料是指定作合同(或名称为购销合同、采购合同、买卖合同等)、定作方下达的订单、加工图纸、双方往来的信函邮件、送货单、发货单、对账单等与商业往来有关的资料。


4、铝单板厂家向对方定作公司开具增值税发票时,应要求对方公司签收,或者我方注意保存好邮寄增值税发票的详情单,并且注意增值税发票的金额与供货金额应当一致。


5、送货单应由定作人指定的“工地收货人”签字确认收到货物;定作人指定的“工地收货人”应写在定作合同中,或由定作人另行向我方出具授权委托书,委托书中指定具体的收货人;定作合同履行过程中的送货单如不齐全,应及时补齐或以对账的方式由定作人确认已货数量;要注意杜绝送货司机送货到工地后,为图方便由工地现场其他人员代工地收货人签收货物,必要时应让送货司机用手机拍摄货物已送到对方工地的视频。

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6、合同履行过程中应注意与定作方对账,保留对账单据,对账单可以由定作方公司的财务人员核对,加盖对方公司行政公章或财务专用章;对于对方拖延对账的,应与定作方的关键人员电话录音或视频通话录像,保留证据,必要时可以由铝单板厂家派工作人员到现场录音、录像固定证据。


7、铝单板厂家的财务人员要保留好送货单、对账单等原始凭证;送货单上要注明已向定作方交付产品合格证、质保书等材料;扫描件通过微信、QQ、电子信箱发送到我司后注意保存,电子邮箱相对其它接收方式更容易保存,对于以扫描件发给我司后,铝单板厂家应要求对方邮寄原件到我司。


8、铝单板厂家财务处应制作项目统计表,主要内容为:合同签订时间、销售跟单人员、对方公司名称、合同金额、已供货金额、收到货款金额、拖欠货款金额、催收情况等信息,并交公司负责人、公司总经理、财务总监各一份,统计表每周更新一次新情况。


9、铝单板厂家要留意诉讼时效不能过期,诉讼时效过期后诉讼请求将不能得到法院的支持。

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